近年来,新城区行政审批服务局牢固树立以人民为中心的发展思想,紧密围绕企业群众服务需求,通过企业项目“专业帮”、特殊群体“上门帮”、厅内服务“全程帮”、智能咨询“随时帮”、高频事项“视频帮”五类帮办服务模式,助力企业和群众办事更便捷。
企业项目“专业帮”。主动投身全区“四大经济板块、五大主导产业”建设,紧抓项目服务,通过“跟、管、帮”三项举措,畅通项目审批“绿色通道”,搭建项目服务“1+5+N"帮办团队,推行“告知承诺+容缺受理”机制,为市、区重点项目保驾护航。制定《政务服务帮代办工作向四大板块、园区楼宇延伸服务实施方案》,依托“西安助企”小程序,主动上门问需求,协同审批部门全面加强对企业的全方位服务,将帮办代办服务触角延伸至服务重点企业、重点项目第一线。服务开展以来,已通过上门、电话、微信等方式主动对接中建西北创研中心、百度智慧中心、新城区丝路电商产业园等重点企业、项目单位450余次,帮助解决问题80个,共为177个重点企业和建设项目代办政务事项231个。
特殊群体“上门帮”。牵头推进全区“特殊群体上门帮办服务”工作,以“系统化、精准化、多样化、长效化”的“网格+帮办”服务理念,为80岁以上的老人、自身行动不便的病患以及残障人士,提供包括老年人服务类、残疾人服务类、救助服务类、失业人员服务类、城乡居民保险类等服务事项的上门帮办服务。组建区、街、社区三级350人组成的帮办团队,充实基层帮代办服务力量,依托“西安帮办”小程序及热线服务电话,畅通便捷申请渠道,推进线上、线下融合开展。形成“速办”工作机制,每日监测申请处理情况,保障处理渠道及时、通畅。服务推广以来,全区各街道已通过线上、线下、电话等多种受理渠道,累计为特殊群体提供帮办服务11790余次,受到群众普遍好评。
厅内服务“全程帮”。在区政务服务大厅设置流动“巡回服务员”,佩戴“红袖标”不间断进行“巡厅”,解决办事群众大厅环境不熟悉、办事流程不清楚等问题,变业务窗口“坐等服务”为工作人员“上前服务”。开通“审前辅导”专窗和业务咨询热线,为企业和群众提供线上、线下审前咨询和辅导服务,辅助群众将申报资料一次性准备齐全,为办事企业和群众做好事前、事中、事后全流程的兜底帮办服务,让企业和群众所需办理的政务服务事项实现“一站式”办理。开展“零差错、零投诉、零举报”创建活动以及“学法规、强本领、提效能”活动,围绕学习教育、建章立制、业务提升、服务规范等方面提升工作人员服务意识和业务能力,打造“政治素养、岗位业绩、服务品质、工作作风”全面一流的政务服务铁军。截至目前,线上、线下已累计服务群众7663人次。
智能咨询“随时帮”。依托“新城政务服务”微信公众号推出“云政务”智慧化平台,涵盖办事提前“约”、排号掌上“取”、咨询智慧“答”、材料自助“交”、取件方式“选”、事项指尖“办”、惠企政策“查”等7大功能,突破传统窗口问询局限,运用大数据技术预置了新城区三级政务2000多项政务服务事项的办事指南及业务办理中的常见问题,群众只需输入关键字,即可24小时实现咨询问题的随问随答,真正实现了让数据多跑路,群众少跑腿,办事更高效。
高频事项“视频帮”。录制高频事项视频办事指南,将办事流程以情景交融的形式呈现给企业群众,帮助企业和群众了解食品经营许可证、小餐饮经营许可证、药品经营许可证等高频事项的办理流程,让了解政务服务像“刷视频”一样接地气。视频办事指南时长2分钟左右,内容包括办理相关业务所需材料、流程、办理方式等,通过语音讲解、情景再现、人物对话、操作演示,让政务服务更清晰直观,让企业和群众“看得懂”,办事更省时、省心、省力。
下一步,围绕企业和群众所需所盼,新城区行政审批服务局将持续深化帮办服务深度,健全帮办代办服务机制,不断提高帮办代办特色服务水平,创新政务服务新模式,让办事企业和群众不仅享受到服务变革带来的“速度”,更享受服务提升带来的“温度”。
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