一、部门主要职责。
1、贯彻执行党和国家档案工作的法律、法规和有关方针政策。
2、对全区档案工作进行统筹规划,宏观管理,制定本区档案事业发展规划和档案事业规章制度,并组织实施。
3、对区级机关各部门、各街道办事处档案工作进行指导、监督和检查。
4、组织并指导全区开展档案宣传、档案教育及档案干部的业务培训;组织并指导区档案学会开展档案学术研究与交流活动;负责区档案专业技术职称的评审和上报工作。
5、负责征集、收集、接收社会组织和个人、区级机关各部门、各街道办事处、编研材料和检索工具的进馆工作。
6、负责馆藏档案资料的整理、编目、鉴定、统计和提供利用工作。
7、负责档案史料的编、公布、开放工作。
8、负责年鉴、去职编纂工作,承办区地方志编纂委员会日常工作。
9、负责全区档案信息化建设工作,开放档案信息资源,进行社会宣传教育,为社会各界提供服务。
10、承担区委、区政府交办的其他工作。
二、2018年度部门主要工作任务及目标
2018年,我局将认真贯彻党的十九大精神,围绕“531”工作主题,以服务民生为主线,加强档案基础业务工作,以档案资源建设为重点,以档案规范化建设为抓手,以提高档案干部业务素质为保障,全面促进档案工作健康持续发展。
1、采取各种形式做好查档利用工作,满足人民群众的查档需求。继续利用现场查阅、网上查询、电话咨询等形式,加大查询力度,做好查询利用统计分析工作和利用效果实例的编写,为社会各界和广大群众提供优质服务。
2、举办全区档案干部业务培训班。加强全区档案干部整体业务水平,全面提高档案人员综合素质,提升全区档案部门领导和档案干部的管理水平和工作能力。
3、继续开展创建档案管理目标认证工作。按照《陕西省档案工作目标管理认证标准》,从档案工作管理机制、档案业务建设、档案信息化建设和档案开发利用等四个方面加强全区各部门的档案管理水平。
4、继续在社区层面开展档案规范化管理工作。加强社区档案的规范化管理,充分发挥社区档案的作用,提高档案的服务利用能力。
5、积极开展档案法制宣传和执法检查活动。通过广泛深入法规宣传,开展档案行政执法活动,增强广大干群的档案意识和档案法制观念,有力地推动我区档案事业沿着法制化的轨道健康发展。
6、 继续开展馆藏档案数字化加工,加快数字化进程,进一步利用财政专项资金,对民生档案进行优先数字化加工,同时做好档案信息系统安全等级保护等工作。
7、继续开展馆藏档案的修复、裱糊等工作,同时利用数字化扫描等形式,对档案信息进行电子化录入和扫描,减少实体档案损害,有效保护档案资料,提高利用效率。
8、按时完成《西安年鉴(2016)》资料的收集与编写工作;做好对《新城区志(1994-2010)》的出版工作;负责承担新城区地情网站地情资料的收集上网任务。
三、部门预算单位构成
西安市新城区档案局为全额财政拨款的一级预算单位,不含基层预算单位。设3个内设机构,综合管理科、业务指导科、地方志工作科。
四、部门人员情况情况说明
西安市新城区档案局有参照公务员法管理编制9人,实有人数10人,退休人员7人。
五、部门国有资产占有使用及资产购置情况说明
截止2017年底,本部门所有预算单位共有0辆,单位价值20万元以上的设备0台。2018年部门预算未安排购置车辆,未安排购置单价20万元以上的设备。
六、部门预算绩效目标说明
2018年,本部门实现了预算绩效目标管理全覆盖,涉及一般公共预算当年拨款24万元,政府性基金预算当年拨款0万元。
七、2018部门预算收支说明:
(一)预算收支总体情况:
2018年,西安市新城区档案局预算收入158.19万元。较上年减少14.2万元,减少8.24%。其中一般公共预算拨款收入158.19万元,影响收入的主要原因是2018年度未安排地方志出版费收入。
2018年,预算支出158.19万元,较上年减少14.2万元,减少8.24%。其中基本支出134.19万元,较上年增长26.8万元,增长24.96%;项目支出24万元,较上年减少41万元,减少63.08%,减少原因为2018年度未安排地方志出版费支出。
(二)财政拨款收支情况
2018年,西安市新城区档案局财政拨款收入预算158.19万元,较上年减少14.2万元,减少8.24%,全部为一般公共预算拨款收入,影响收入减少的原因同上。2018年项目支出24万元,较上年减少41万元,减少63.08%。
2018年,财政拨款支出预算158.19万元,其中基本支出134.19万元,占支出总额的84.83%;项目支出24万元,占支出总额的15.17%,原因同上。
(三)一般公共预算拨款支出明细情况
1、一般公共预算当年拨款规模变化情况
2018年,西安市新城区档案局一般公共预算拨款收支总额为158.19万元,较2017年172.39万元减少14.2万元。影响收支增减变动的主要原因为:2018年一般公共服务支出158.19万元,较2017年减少14.2万元,减少8.24%。
2、支出按功能科目分类明细情况
(1)行政运行(档案事务)(2012601)134.19万元,较上年增长24.96%,原因是目标责任考核奖励标准提高带来的人员经费增长。(2)一般行政事务管理(档案事务)(2012602)24万元,较上年减少减少63.08%,原因是2018年度未安排地方志出版费用支出。
3、支出按经济科目分类的明细情况
2018年西安市新城区档案局支出预算为158.19万元,包括基本支出134.19万元和项目支出24万元。基本支出中工资福利支出84.33万元,较上年增加2.89万元,增长3.55%,;商品服务支出13.77万元,较上年基本持平;对个人和家庭的补助支出36.09万元,较上年增加24万元,增长198.51%,原因是目标责任考核奖励标准大幅提高所致。项目支出24万元,较上年减少41万元,减少63.08%,原因是2018年度未安排地方志出版费支出。
(四)政府性基金预算情况
西安市新城区档案局2018年无政府性基金预算收支,并已公开空表。
(五)国有资本经营预算拨款收支情况
西安市新城区残档案局无国有资本经营预算拨款收支。
(六)“三公”经费预算情况
2018年西安市新城区档案局“三公”经费预算支出0.5万元,为公务接待费支出,与上年保持一致。
(七)机关运行费安排情况:2018年西安市新城区档案局机关运行费支出安排资金13.77万元,其中包括办公费1.5万元,印刷费0.3万元,电费1.2万元,邮电费0.5万元,公务接待费0.5万元,工会经费0.51万元,福利费0.04万元,其他交通费9.22万元。与上年基本持平。
(八)政府采购情况
2018年本部门政府采购预算共计5.8万元,较上年增加5.8万元,全部为政府采购货物类预算。原因是日常办公设备报废更新。
九、专业名词解释
(一)“三公”经费:是指用财政拨款安排的因公出国(境) 费、公务用车购置及运行费和公务接待费。其中;因公出国 (境)费反映单位公务出国(境)的国际旅费、国外城市间 交通费、住宿费、伙食费、培训费、公杂费等支出;公务用 车购置及运行费反映单位公务用车车辆购置支出(含车辆 税)及租用费、燃料费、维修费、过路过桥费、保险费、安 全奖励费用等支出;公务接待费反映单位按规定开支的各类公务接待支出。
(二)机关运行经费:为保障行政单位(包括参照公务 员法管理的事业单位)运行用于购买货物和服务的各项公用经费,包括办公及印刷费、邮电费、差旅费、会议费、福利 费、日常维修费、专用材料及办公用房水电费、办公用房取 暖费、办公用房物业管理费、公务用车运行维护费以及其他费用。
附件:2018年新城区档案局部门预算公开表
(一)2018年部门综合预算收支总表(见附件)
(二)2018年部门综合预算收入总表(见附件)
(三)2018年部门综合预算支出总表(见附件)
(四)2018年部门综合预算财政拨款收支总表(见附件)
(五)2018年部门综合预算一般公共预算支出明细表(按功能科目分)(见附件)
(六)2018年部门综合预算一般公共预算支出明细表(按经济分类科目分)(见附件)
(七)2018年部门综合预算一般公共预算基本支出明细表(按功能科目分)(见附件)
(八)2018年部门综合预算一般公共预算基本支出明细表(按经济分类科目分)(见附件)
(九)2018年部门综合预算政府性基金收支表(见附件)
(十)2018年部门综合预算专项业务经常支出表(见附件)
(十一)2018年部门综合预算政府采购(资产配置、购买服务)预算表(见附件)
(十二)2018年部门综合预算一般公共预算拨款“三公”经费及会议费、培训费支出预算表(见附件)
陕公网安备 61010202000157号